Comment dépasser les limites des BI et des outils traditionnels (Excel) pour transformer véritablement vos contrôles automatisés ?
Découvrez quatre cas pratiques adoptés par nos clients Eye2Scan. Ces scénarios illustrent la diversité des approches possibles pour l'automatisation des contrôles internes et offrent un éclairage concret aux auditeurs internes, contrôleurs internes et professionnels du risque et de la conformité sur les bénéfices réels. Du contrôle d'une filiale à la surveillance groupe de centaines d'entités. Eye2Scan est un outil simple à installer et à utiliser qui rend ces transformations accessibles à toute organisation.
Dans ce cas pratique, les auditeurs internes utilisant Eye2Scan accèdent aux données de l'entité à auditer en amont de leur mission, sans attendre les équipes IT ou leur arrivée sur site. Le logiciel connecté à l'ERP analyse les données de la filiale ou de la « business uni » grâce à des contrôles préprogrammés qui offrent une première revue des processus et identifient les zones à risque.
Cette approche modifie la phase préparatoire : les auditeurs échangent en amont avec les audités pour collecter des pièces justificatives sur les anomalies détectées. Le temps sur place se concentre donc sur les éléments à fort risque et les échanges humains. La plateforme centralise contrôles, justificatifs et documentation pour la rédaction du rapport. En plus, l'efficacité augmente significativement lorsque le contrôle interne utilise déjà la solution : il suffit de lancer une campagne et d'échantillonner sur les contrôles continus existants.
Bénéfices :
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Face à la masse volumineuse de données, l'enjeu principal des contrôles continus réside dans l'optimisation du ratio signal/bruit pour éviter la fatigue d'alerte. Eye2Scan intègre des règles de gestion paramétrables ainsi que des algorithmes d'intelligence artificielle permettant d'affiner progressivement les seuils de détection et de réduire les faux positifs. De plus, l’approche transversale des contrôles permet de détecter des schémas complexes et des corrélations non évidentes, comme, par exemple, l'identification de factures à risques.
Cette capacité d'analyse automatique en permanence transforme le monitoring ponctuel traditionnel en surveillance
continue sur les différents cycles de l'ensemble de l'organisation en quelques clics seulement.
Bénéfices :
Dans ce scénario, la gestion centralisée d'une campagne de contrôles annuelle dans Eye2Scan permet d'assurer l'homogénéité des contrôles. Concrètement, un grand groupe déploie une quinzaine de contrôles sur une cinquantaine d'entités dans le monde et obtient alors les résultats dans Eye2Scan permettant de les comparer entre elles.
L'automatisation depuis l'ERP analyse l'ensemble des données achats, ventes, stock et ségrégation des tâches des entités (bien au-delà des fichiers des écritures comptables) en appliquant uniformément les mêmes contrôles. Le système génère automatiquement les listes d'anomalies, les adresse aux Process Owners métier concernés, et assure un suivi centralisé de l'avancement des justifications en temps réel. Ce, sans aucune limite d’utilisateurs.
Bénéfices :
Eye2Scan permet de connecter directement chaque contrôle automatisé aux risques identifiés dans la cartographie et de les enrichir d'Indicateurs Clés de Risque (KRI). Cette approche « risk-based » offre une vision dynamique et actualisée qui facilite la prise de décisions éclairées.
Les risk managers et auditeurs internes utilisant l’outil établissent ainsi des corrélations objectives quantifiées entre niveaux de risque théoriques (risque brut) et anomalies réelles détectées (risque net), permettant de vérifier si les évaluations initiales correspondent aux déviations effectivement observées dans les processus et d'ajuster en continu la priorisation des flux à contrôler.
Bénéfices :
➡️ Plus sur une approche par les risques pour orienter l'audit et le contrôle interne
Au-delà de ces quatre scénarios présentés, l'expérience client révèle que ces cas pratiques illustrent la flexibilité d'Eye2Scan pour s'adapter aux différents contextes organisationnels et aux besoins de chaque fonction dans la digitalisation de l'audit interne et l'automatisation des contrôles internes. Qu'il s'agisse d'une approche centralisée au niveau groupe, de contrôles ciblés par unité opérationnelle, du respect des obligations Sapin II ou encore de l'audit basé sur la cartographie des risques, chaque organisation peut trouver l'utilisation qui correspond à ses enjeux spécifiques de contrôles.
Cette polyvalence favorise l'alignement naturel entre l'audit interne, le contrôle interne, les équipes risques et compliance : tous partagent la même plateforme, les mêmes données et la même vision des anomalies détectées. L'audit interne y trouve un outil d'investigation et de suivi post-mission, le contrôle interne dispose d'un monitoring continu des processus, les équipes risques alimentent leurs KRI, et la compliance s'assure du respect des obligations réglementaires.
L'accompagnement par des Customer Success Managers ayant une expérience terrain d'auditeurs internes, de contrôleurs internes ou de comptables garantit une compréhension fine des enjeux métier et facilite l'appropriation de ces nouvelles méthodes de travail. Les systèmes de contrôles automatisés ne sont plus une contrainte technique mais un levier d'optimisation qui unifie les approches et renforce la cohérence des trois lignes de défense.
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