Dans un contexte où la digitalisation et l'intelligence artificielle redéfinissent les contours du risque, les auditeurs ne se contentent plus de vérifier des données statiques plusieurs mois après leur survenance ; ils doivent anticiper les anomalies et s'adapter à un environnement en constante mutation.
La transformation digitale en ce sens n'est pas sans défis. La difficulté d'accès aux données est citée comme l'obstacle numéro un à surmonter – 69% des fonctions d'audit estiment ne pas disposer facilement des données appropriées, ce qui freine considérablement leurs analyses. Dans cette étude de Deloitte viennent ensuite le manque de compétences techniques et la mauvaise qualité des données disponibles.
Par ailleurs, le manque de ressources demeure un problème récurrent, puisque 68% des auditeurs internes ont déjà été confrontés à des situations où une pénurie de ressources humaines a dégradé la qualité d'un audit (missions reportées, contrôles insuffisants, etc.).Si l'on ajoute à cela l'augmentation du volume de données à traiter et les exigences réglementaires plus strictes, les méthodes traditionnelles de conduite des missions d'audit atteignent leurs limites en termes d'efficacité et de couverture.
Face à ces contraintes, les solutions combinant analyse de données, process mining, intelligence artificielle et automatisation se présentent comme une réponse pragmatique, capable de transformer des processus souvent chronophages en missions agiles et créatrices de valeur.
Tout département d’Audit Interne établit chaque année son programme, ses priorités, ses objectifs. Cette phase initiale, fondée sur l'évaluation des risques de l'organisation, est l'une des phases qui peut grandement bénéficier de la mise en place d'automatisation.
Exemple pratique avec Eye2Scan :
Une Direction d’Audit Interne supervisant une cinquantaine de filiales peut rapidement prioriser ses missions grâce à Eye2Scan. La solution centralise et standardise les données de toutes les entités – quel que soit leur ERP – permettant d’établir un classement précis par niveau de risque et par flux d'activité (achats, ventes, trésorerie).
Grâce à l'accès direct aux données ERP et aux contrôles pré-programmés, l'auditeur oriente son plan annuel vers les zones à risque signalées par les anomalies répertoriées dans l'outil qui alimente ses KRIs. Cette vision consolidée de la cartographie et des anomalies réelles transforme la planification des missions en un processus basé sur les risques et centré sur la donnée, rendant l'approche plus objective et efficace.
Quoi de plus frustrant que de démarrer une mission d'audit sans disposer de toutes les données nécessaires ? Ou de perdre un temps précieux à rechercher des fichiers dans ses emails ou dossiers ? Ou encore d'attendre que l'équipe IT ou les opérationnels sur place fournissent les informations requises ? Un accès rapide et centralisé aux données est essentiel pour préparer efficacement une mission d'audit et optimiser le temps passé sur site. L'automatisation transforme radicalement cette phase préparatoire en permettant :
Exemple pratique avec Eye2Scan :
Lors d'un audit du cycle achats (P2P), Eye2Scan facilite considérablement la phase de préparation. Sa bibliothèque de contrôles préétablis, incluant des contrôles Sapin 2, combinée à des algorithmes d'intelligence artificielle, permet d'identifier rapidement les factures présentant des anomalies : montants inhabituels, approbations manquantes ou délais de paiement atypiques.
L'auditeur économise ainsi un temps précieux dans le traitement des données - un avantage confirmé par 63% des professionnels selon CIO-Online. En associant les anomalies détectées aux informations qualitatives récoltées en amont, il peut affiner efficacement son plan d'audit.
La solution propose également des méthodes d'échantillonnage variées et conformes aux exigences des régulateurs. L'auditeur peut ainsi déterminer son approche et sa stratégie avant même le début de la mission sur site.
L'impact d'une mission d'audit se mesure principalement à la mise en œuvre effective des recommandations. L'automatisation par le contrôle continu apporte une valeur considérable pour assurer un suivi :
Exemple pratique avec Eye2Scan :
Aussitôt la mission terminée, l'auditeur, en collaboration avec le contrôle interne, utilise Eye2Scan pour facilement transformer ses contrôles clés en contrôles continus, assurant un suivi par la deuxième ligne de défense.
De plus, six mois après une mission d'audit ayant identifié des faiblesses dans le processus de validation des commandes d'achat, l'auditeur pourra, grâce aux données disponibles dans Eye2Scan, se faire un rapport comparatif montrant l'évolution du taux de conformité avant/après la mise en œuvre des recommandations.
L'archivage centralisé des contrôles facilite également la présentation des progrès réalisés aux commissaires aux comptes et à la direction, renforçant ainsi la crédibilité du département d'audit.
Eye2Scan se distingue par sa conception spécifiquement orientée vers les besoins des auditeurs internes. Développée il y a près de 10 ans par Franck-Yves Inglebert, fort de plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de l'audit, cette plateforme répond précisément aux enjeux :
L'automatisation des contrôles représente bien plus qu'une simple évolution technologique pour les départements d'audit interne. Elle constitue un véritable levier stratégique permettant de transformer des missions d'audit traditionnellement chronophages en processus agiles et créateurs de valeur, notamment dans un contexte où la performance se mesure de plus en plus par des indicateurs tangibles, obligeant à adopter une approche ROIste de l'audit.
Les départements d'audit interne qui sauront tirer parti de ces technologies se distingueront par leur capacité à conduire des missions d'audit plus efficaces, à fournir des évaluations plus précises, des recommandations plus impactantes et, in fine, une meilleure protection contre les risques opérationnels, financiers et réglementaires.
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