Audit Interne Automatisé : Accédez aux données et initiez les contrôles avant votre mission.
Maximisez la puissance de votre expertise d'audit !
Digitalisez l’Audit Interne avec la solution Eye2Scan
.gif "Les 3 piliers d'Eye2Scan")
Accès simplifié aux données :
-
Importez
les données en toute autonomie, sans mobiliser les équipes IT.
-
Paramétrez
les seuils de significativité, les faux positifs à éliminer, les règles de gestion qui vous sont propres et les KRIs que vous souhaitez.
-
Préparez
votre mission en lançant les contrôles avant de démarrer la mission.
.png?width=500&height=500&name=image%20500x500%20(2).png "Auditeurs internes investiguant une anomalie")
Bibliothèque de contrôles :
-
Auditez
les flux comptables ET opérationnels (achats, ventes, gestion des stocks…) ainsi que la ségrégation des tâches.
-
Détectez
les anomalies, erreurs, fraudes et corruptions en seulement quelques clics.
-
Homogénéisez
vos tests d’audits d’une mission à l’autre et comparez les entités du groupe entre elles et sur différents exercices.
Suivis automatisés :
-
Suivez
l’avancement des contrôles au cours de la mission.
-
Mesurez
les résultats des actions correctives faisant suite à vos recommandations.
-
Archivez
vos référentiels procédures risques et résultats d’audit afin d'être toujours prêts pour répondre aux instances réglementaires.
.png?width=500&height=500&name=image%20500x500%20(5).png "Réunion d'audit interne")
Implémentez la solution à votre rythme
La déclinaison en différents modules optionnels vous permet de vous doter de fonctionnalités toujours plus performantes au rythme de votre appropriation de la solution.
.png?width=100&height=100&name=9023304_chart_line_up_fill_icon%20(1).png "Module Data Analytics")
(1) Data Analytics
Le connecteur Eye2Scan intègre les données financières et opérationnelles de vos filiales et différents exercices via vos ERP vous permettant ainsi d’accéder au plus de 80 contrôles préprogrammés sur tous les cycles et répondant aux différents risques financiers (ex : Loi Sapin II).
(2) Customisation
Customiser chaque contrôle Eye2Scan avec vos propres règles de gestion, créer autant de sous-contrôles que nécessaire et éliminer les faux positifs.
.png?width=100&height=100&name=9025368_file_search_icon%20(1).png "Module Tracking")
(3) Tracking
Transformer Eye2Scan en campagne de contrôle ou en contrôles continus en déterminant la fréquence de ceux-ci, les checklists automatisées des contrôleurs et les acteurs des workflows. Archiver tous les résultats et lier ceux-ci à vos référentiels, procédures et cartographie des risques.
.png?width=100&height=100&name=9025566_chat_centered_dots_icon%20(1).png "Témoignage auditeur interne")
« Nous avons gagné plusieurs jours sur le seul audit du processus P2P, nous n’avons plus besoin d’extraire plusieurs tables, de les recouper avec un risque d’erreur important. »
Automatisez vos contrôles pour une prévention et détection efficace de la fraude & la corruption
La loi Sapin II, adoptée en 2016 en France, renforce la transparence et lutte contre la corruption en imposant des mesures préventives aux entreprises. Eye2Scan joue un rôle essentiel en aidant les entreprises à répondre à deux de ces piliers (5 et 8), contribuant ainsi à renforcer l'éthique et la conformité des entreprises vis-à-vis des entités régulatrices.
-1.png "Comment Eye2Scan répond à la Loi Sapin II?")
Notre solution :
- confirme en quelques clics l'intégrité des livres, registres et comptes (5)
- soutient la vérification continue de l'application des procédures internes (8).
Nos contrôles vont au-delà des contrôles comptables traditionnels (ex : gestion des accès, séparation des tâches, zones et tiers à risques, conditions de règlement), vous permettant ainsi de consolider et regrouper toutes les informations nécessaires pour mieux identifier et prévenir les risques de fraudes et corruption.
De plus, vous pouvez collecter vos référentiels, procédures et données de la cartographie des risques pour les associer aux contrôles. En mappant ces informations dans votre cockpit Eye2Scan, vous bénéficiez d'une traçabilité complète de vos risques et contrôles, ce qui facilite la réponse aux demandes de l'Agence Française Anticorruption (AFA).
Suivez et gérez vos risques en temps réel
Eye2Scan facilite la gestion des risques en mesurant et surveillant les KRI (indicateurs clés de risques) définis lors de la cartographie des risques, en les associant aux contrôles appropriés. Avec son cockpit centralisé, notre solution permet aux clients de visualiser rapidement les tendances des niveaux de risques et de signaler les incidents potentiels. Avec Eye2Scan, vous pouvez identifier efficacement les risques émergents et prendre des mesures préventives pour protéger votre entreprise.
Fabrice Maitrot, Directeur de l'Audit et du Contrôle Interne chez ARaymond, expose sa stratégie d'audit axée sur les risques et explique comment un outil de data analytique supporte cette démarche.
« Nous avons rapidement identifié des problématiques sur notre base fournisseurs, avec des doublons de RIB surprenants. »
Ne limitez pas vos contrôles à la comptabilité
Exemples de contrôles préprogrammés customisables pour une maîtrise des risques optimale.
Finance & Comptabilité
- Ecritures manuelles non autorisées
- Transaction sur période inhabituelle
- Double saisie comptable
- Ecritures de banque à P&L
.png?width=100&height=100&name=9025897_truck_icon%20(2).png "Contrôles logistiques")
Logistique
- Stocks négatifs
- Stocks obsolètes
- Ecarts d’inventaires et rebuts
- Marge négative en stock
.png?width=100&height=100&name=9025675_handshake_icon%20(1).png "Contrôles des ventes")
Ventes (O2C)
- Modification des prix de vente
- Modification des conditions de règlement
- Livraisons non facturées
.png?width=100&height=100&name=9026048_shopping_cart_simple_icon%20(2).png "Contrôles des achats")
Achats (P2P)
- Contrôles de séparation des tâches
- Commandes de régularisation
- Factures sans commande
- Contrôle des conditions de règlement
.png?width=100&height=100&name=9026108_user_icon%20(1).png "Contrôles de la gouvernance")
Sécurité des accès (SOD)
- Synthèse des paramètres système
- Suivi des connexions par utilisateurs
- Suivi des profils à risque (SAP ALL)
- Suivi des licences
- Suivi des modifications de mot de passe
Loi Sapin II
- Séparation des tâches et gestion des accès
- Contrôles des schémas comptables atypiques
- Contrôles des dons, cadeaux, mécénat et sponsoring
- et plus encore...
Vos campagnes centralisées en un seul endroit en toute sécurité.
En quoi l'outil Eye2Scan est-il unique ?
La solution multilingue Eye2Scan se distingue par sa couverture complète des contrôles comptables ET opérationnels, y compris ceux de la Loi Sapin II. Elle est « plug and play » avec SAP et interfaçable avec d'autres ERPs et applications. Son interface intuitive et sa configuration simple permet un accès facile aux données sans recourir à des spécialistes. L'implémentation rapide, la sécurité conforme aux normes les plus strictes et sa flexibilité en font une solution satisfaisant toutes les attentes de nos clients. De plus, Eye2Scan peut s'intégrer aisément avec d'autres outils pour mieux exploiter vos résultats.
Est-il possible de bénéficier d'une version d'essai pour tester la solution ?
Absolument ! Nous proposons un POC (Proof of Concept) qui vous permettra de tester notre plateforme dans sa globalité, de l'extraction de données au suivi des contrôles, avant de prendre une décision. En une semaine, nous installons le POC avec vos équipes IT, vous donnant ainsi un accès à toutes vos données et à la bibliothèque de contrôles préprogrammés. Cette approche vous permettra de vous familiariser avec Eye2Scan et de prendre une décision éclairée en toute confiance.
En quelle langue l’outil est-il disponible ?
L'outil Eye2Scan est disponible en Français et en Anglais. De plus, en interne, nous sommes en mesure de vous accompagner également en Allemand et Italien. Grâce à l'agilité de notre solution, nous pouvons facilement la rendre disponible dans d'autres langues avec très peu de développement si nécessaire. Ainsi, vous bénéficiez d'une expérience utilisateur fluide et adaptée à vos préférences linguistiques.
Combien de temps faut-il pour la mise en place d'Eye2Scan ?
A partir de SAP, grâce au connecteur Eye2Scan, vos données sont disponibles dans votre cockpit en une semaine. Il est aussi possible d’utiliser le connecteur sur différents ERP et sources de données. Une fois les données disponibles, nos clients testent les données et les contrôles pour établir une confiance complète avant d'activer l'automatisation. Ensuite, vous pouvez affiner les contrôles si besoin en y incluant vos règles de gestion et, par exemple, éliminer les faux positifs. Une fois la configuration métier réalisée, les contrôles sont donc disponibles en seulement un mois, offrant une alternative rapide à un processus interne qui aurait pris jusqu'à un an de travail. Le tout accompagné par un « customer success manager » Eye2Scan provenant de l’audit et de la comptabilité.
Est-il possible de configurer l'outil pour refléter la réalité unique de mon entreprise ?
Grâce au module de customisation d'Eye2Scan, vous pouvez ajouter vos règles de gestion spécifiques et adapter l'outil pour éliminer les faux positifs de vos analyses. Cela vous permet de vous concentrer uniquement sur les anomalies pertinentes pour votre entreprise. Par exemple, si vous souhaitez analyser les écritures passées à des heures tardives, mais votre filiale au Mexique effectue également des écritures à ces heures, vous pourrez ajuster les critères d'"heures tardives" selon votre réalité d'entreprise. Une fois personnalisée, cette information sera intégrée dans le système pour des analyses standardisées, adaptées et efficientes, sans avoir besoin de la saisir à nouveau.
Puis-je analyser plusieurs exercices, plusieurs filiales et/ou intégrer plusieurs et différents ERP ?
Il n'y a pas de limites aux sources de données avec Eye2Scan. Vous pouvez charger les données financières de plusieurs exercices et de filiales différentes. Vous avez la possibilité de les regarder individuellement ou les de comparer entre eux pour identifier les tendances et les suivre. La flexibilité de la technologie Eye2Scan vous permet également d'intégrer plusieurs ERP différents dans un même outil, un même cockpit, simplifiant grandement vos analyses.
Suis-je accompagné dans l’utilisation de l’outil ?
Lors de l'implémentation d'Eye2Scan dans votre entreprise, vous bénéficiez d'un accompagnement complet par nos experts. Un expert technique et data se charge de la liaison avec vos équipes IT et ERP pour assurer une installation conforme aux normes de votre organisation.
Une fois l'outil en place, bien qu'il soit très convivial, notre expert métier vous guide pour accélérer la prise en main. Nos experts métiers sont d'anciens auditeurs, comptables et contrôleurs internes, toujours actifs dans le métier pour rester proches de votre réalité. Leur expertise stratégique et opérationnelle vous assure un accompagnement de qualité, tant au niveau de l'outil que sur les aspects stratégiques métiers.