Accélérer sa prise de poste en Audit et Contrôle Interne grâce à l'automatisation [Article 3/3]

La prise de fonction d'un directeur audit et/ou contrôle interne constitue une étape déterminante dans une carrière, nécessitant d'allier vision stratégique et actions concrètes. Après avoir exploré les premières étapes clés, notamment l'importance de l'immersion terrain et des alliances stratégiques, puis identifié les quick wins essentiels pour démontrer sa valeur, nous abordons dans ce dernier article comment l'automatisation des contrôles avec Eye2Scan facilite l'accélération de la prise de fonction.

Une réponse concrète aux défis de la prise de poste en audit et contrôle interne

Sans automatisation en place, les nouveaux directeurs audit et contrôle interne font face à une période d'apprentissage longue et complexe. La nécessité de maîtriser différents ERP, de créer des contrôles personnalisés et la dépendance aux équipes IT ou data pour les extractions de données ou la conception de contrôles ralentissent l'obtention des premiers résultats. Eye2Scan transforme cette approche.

Automatiser les contrôles en quelques semaines

Le déploiement de contrôles automatisés avec Eye2Scan s'effectue en seulement deux semaines sur SAP et un mois sur les autres ERP, permettant de transformer rapidement la phase d'observation initiale en actions tangibles. Cette rapidité d'implémentation assure une mise sous contrôle de l'ensemble de l'organisation dès la prise de fonction, offrant une visibilité immédiate sur les processus critiques et les risques potentiels. Ainsi, pendant que vous poursuivez votre immersion terrain, l'outil commence déjà son travail d'analyse.

Une bibliothèque de contrôles couvrant vos besoins critiques

Eye2Scan se distingue par sa bibliothèque de plus de 80 contrôles préconfigurés, entièrement personnalisables selon vos règles de gestion d'entreprise. Ces contrôles, élaborés à partir des meilleures pratiques sectorielles et de l'expertise métier de nos équipes R&D, couvrent l'ensemble des cycles majeurs :

• Comptabilité (R2R)
• Achats (P2P)
• Ventes (O2C)
• Logistique
• Ségrégation des tâches (SOD)

Cette couverture exhaustive permet, dès le démarrage, de répondre aux exigences de conformité (Sapin 2, SOX...) tout en assurant l'efficacité opérationnelle. Les contrôles, qu'ils soient de type "master data", transactionnels ou de cohérence, sont entièrement personnalisables et facilitent l'identification immédiate des priorités d'action.

L'autonomie technologique au service de l'efficacité

L'un des atouts majeurs d'Eye2Scan réside dans sa simplicité d'utilisation. Les équipes d'audit et de contrôle interne n'ont plus besoin d'être formées sur chaque instance ERP : une seule interface intuitive centralise l'ensemble des données et des contrôles. Cette autonomie vis-à-vis des systèmes informatiques permet de :

• Accéder directement aux données des différents ERP sans intervention technique régulière
• Créer et modifier les analyses sans formation approfondie sur les systèmes sous-jacents
• Partager instantanément les résultats avec les parties prenantes

L'interface unique d'Eye2Scan élimine la dépendance aux équipes IT et permet une réactivité immédiate face aux anomalies potentielles, renforçant ainsi l'efficacité des équipes d'audit et de contrôle.

Un catalyseur d'alliances entre les lignes de défense

Dans la continuité de notre premier article sur l'importance des alliances, Eye2Scan joue un rôle fédérateur essentiel en réunissant les différentes lignes de défense et les fonctions de gestion des risques de l'entreprise. En centralisant les données dans une plateforme unique, l'outil établit un langage commun entre les équipes d'audit, de contrôle interne, de conformité, de gestion des risques et les opérationnels.

La solution permet d'intégrer un nombre illimité d'utilisateurs, garantissant ainsi la participation de tous les acteurs clés de l'organisation. Sa dimension collaborative s'exprime à travers un ensemble complet de fonctionnalités : système d'alertes, checklists, gestion documentaire des justificatifs et workflows dédiés. L'ensemble de ces interactions est traçées, assurant non seulement un reporting précis mais aussi la constitution d'un dossier de preuves robuste, particulièrement précieux en cas de contrôle de l'Agence Française Anticorruption (AFA).

Des résultats rapides et mesurables

L'impact d'Eye2Scan se concrétise dès les premières semaines d'utilisation :

• Gains financiers potentiels immédiats, comme détaillé dans notre précédent article
• Mise en conformité accélérée grâce à une couverture immédiate des exigences réglementaires
• Efficacité opérationnelle renforcée par la réduction significative du temps consacré aux analyses manuelles

Cette rapidité d'obtention des résultats permet aux nouveaux directeurs de démontrer rapidement la valeur ajoutée de leur fonction et de justifier leur investissement.

L'automatisation un investissement stratégique qui ne peut pas attendre

En bref, pour un nouveau directeur audit et contrôle interne, Eye2Scan représente bien plus qu'un simple outil d'analyse. C'est un accélérateur de réussite qui permet de :

• Prendre le contrôle de son périmètre en quelques semaines
• Gagner en autonomie vis-à-vis des systèmes d'information
• Fédérer les équipes autour d'une vision commune du risque
• Démontrer rapidement des résultats tangibles

Dans un contexte où la maîtrise des risques devient de plus en plus critique, Eye2Scan s'impose comme un partenaire incontournable pour réussir sa prise de fonction et transformer les défis en opportunités de création de valeur. Contactez-nous pour en savoir plus.