Nouvelles normes de l’Audit Interne par l’IIA : Soyez prêt pour 2025 avec Eye2Scan

Les normes de l'audit interne évoluent cette année pour répondre aux défis croissants de la gouvernance et de la conformité. Suite à une révision complète par un comité composé d'experts et du public, les normes de 2017 ont été revues afin d'être alignées au mieux sur les évolutions du métier. Avec les récentes révisions de l'Institute of Internal Auditors (IIA), les entreprises sont désormais tenues de se conformer à ces nouvelles normes d’ici 2025. Cependant, ces changements ne sont pas uniquement des contraintes ; ils représentent également des opportunités de renforcer la qualité et l'efficacité des processus.

Dans ce contexte, Eye2Scan se présente comme un allié précieux pour les entreprises cherchant à se conformer aux nouvelles normes tout en améliorant leur performance opérationnelle. En mettant en avant la convergence entre certains de ces standards révisés et les fonctionnalités avancées d'Eye2Scan, cet article explore comment ce logiciel de data analytique et d'automatisation peut aider les entreprises à se conformer aux nouvelles normes du métier.

L’adéquation des principes entre les normes de l'IIA et Eye2Scan

Eye2Scan est conçu en adéquation avec les principes fondamentaux et la Mission définis dans le guide de l'audit interne. 

« L’audit interne renforce la capacité de l’organisation à créer de la valeur et à œuvrer pour sa protection et sa pérennité, en fournissant au Conseil et aux directions une assurance, un conseil, un éclairage et une prospective indépendants, objectifs et fondés sur les risques. »

En effet, Eye2Scan permet aux auditeurs internes de créer, protéger et maintenir la valeur de son organisation en lui permettant de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée. Cette solution de digitalisation et d'automatisation des contrôles assure la conformité avec les réglementations pertinentes et en constante évolution, y compris les législations anticorruption. Cependant, allant au-delà des simples contrôles comptables, Eye2Scan permet de réaliser des contrôles stratégiques qui ajoutent une réelle valeur à l'entreprise, comme l'amélioration de la gestion des stocks. De plus, le logiciel adopte une approche résolument fondée sur les risques. Son intégration avec les outils de GRC permet de lier les risques, les indicateurs clés de risque (KRI) ainsi que les contrôles, facilitant ainsi un suivi proactif, complet et factuel des risques identifiés. Tout ceci en garantissant l’intégralité grâce à son accès direct aux données à contrôler qui permet de réaliser des analyses de données systématiques et factuelles pour une neutralité des investigations.

Principe 2 Faire preuve d’objectivité

Selon le Principe 2, les auditeurs doivent maintenir une totale objectivité lors de toutes les phases de l'audit. L'analyse de données automatisée facilite cette impartialité en fournissant des faits concrets sur les pratiques internes et en systématisant les processus. Eye2Scan permet ainsi une comparaison uniforme et limite la manipulation humaine des données.

Norme 3.1 Faire preuve de compétence

Il est souvent difficile pour les auditeurs de rester à jour avec les réglementations changeantes, de se familiariser avec les différentes industries auxquelles ils sont confrontés et de maintenir un niveau de compétence élevé dans un environnement en mutation constante. Tout cela s'ajoute à la gestion des demandes du Board, des départements Risques et Compliance, etc. C'est là qu'intervient Eye2Scan. Doté d'une vaste bibliothèque de contrôles préprogrammés couvrant différents aspects de l'entreprise ainsi que les réglementations anticorruption mondiales, cet outil offre une solution clé en main pour monter en compétence rapidement et répondre aux diverses demandes. De plus, avec Eye2Scan, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé grâce à un Customer Success Manager possédant une solide expérience en comptabilité, audit ou contrôle interne. Ces experts peuvent vous aider à adapter les contrôles préprogrammés à vos besoins spécifiques, à remettre en question vos idées et à vous proposer de nouvelles approches, combinant ainsi expertise humaine et fonctionnalités avancées de l'outil.

Norme 9.1 Compréhension des processus de gouvernance, de 
gestion des risques et de contrôle

La norme 9.1 souligne l'importance de l'alignement entre la gouvernance, la gestion des risques et les processus de contrôle. Eye2Scan facilite cette collaboration en permettant aux trois lignes de défense d'utiliser les mêmes outils d'analyse de données, renforçant ainsi la protection de l’entreprise et assurant un suivi complet de la détection à la résolution des anomalies. De plus, le suivi des référentiels de risques et des indicateurs clés de performance (KRIs) permet une approche proactive dans la gestion des risques. Par exemple, Eye2Scan permet d'établir des probabilités d'erreurs significatives, de non-conformité ou de fraudes, facilitant ainsi l'affectation efficace des ressources pour atténuer ces risques.

Norme 10.3 Ressources technologiques 

Évaluer l'état actuel et les besoins en ressources technologiques est souvent négligé, surtout dans un contexte où les budgets sont limités. C’est encore plus vrai pour ce qui est des outils d’analyse de données pour lesquels il est tentant de se contenter d’outils faciles d’accès comme Excel ou les solutions de Business Intelligence (BI), mais on sous-estime souvent le potentiel de gain de productivité des outils spécialisés. En effet, bien qu’Excel et les outils de BI puissent aussi effectuer des contrôles, on réalise rapidement qu’ils nécessitent une configuration chronophage, et que les questions liées à l’accessibilité, à l'intégrité et à la sécurité des données sont souvent complexes à gérer. De plus, une fois les analyses effectuées et les anomalies identifiées, un suivi monitoré efficace est primordial, surtout lorsqu'il est temps de rendre des comptes. Les outils d'analyse de données génériques peuvent fournir des résultats, mais comment assurer le suivi des anomalies détectées ? Grâce aux workflows d’Eye2scan, vous pourrez notifier automatiquement les responsables de processus, qui pourront justifier la divergence dans les données via un questionnaire personnalisé et en joignant les pièces justificatives. Le tout est suivi par le logiciel afin de produire un rapport détaillé.

Enfin, les équipes d’Eye2Scan simplifient également le processus d'installation en se coordonnant directement avec les gestionnaires de systèmes d'information ERP. Vous obtenez donc plus de 80 contrôles prêts à l’emploi en moins de deux semaines. Comme suggéré par le standard, investir dans les bonnes technologies, telles que Eye2Scan, peut considérablement améliorer la productivité des équipes d'audit interne et leur permettre de consacrer davantage de temps et d'efforts aux activités à forte valeur ajoutée.

Norme 14.1 Collecte d’information pour l’analyse et l’évaluation 

Eye2Scan se positionne comme un allié essentiel pour répondre aux exigences du Standard 14.1 en matière de collecte d'informations pour les analyses et les évaluations. En se connectant directement aux systèmes ERP, notre solution garantit l'intégrité des données, assurant ainsi leur fiabilité, leur pertinence et leur suffisance. Les données recueillies sont donc mises à jour selon vos besoins et reflètent fidèlement la réalité opérationnelle de l'entreprise. De plus, la bibliothèque de contrôles préprogrammés et les règles de gestion personnalisables intégrées permettent de systématiser les processus de contrôle, assurant ainsi une standardisation efficace des pratiques à travers différentes entités, filiales et unités opérationnelles. Par exemple, comparer simultanément les performances de plusieurs pays selon des ensembles de contrôles spécifiques.

Norme 14.2 Analyses et constats potentiels de la mission

En automatisant les contrôles comptables et opérationnels avec des données fiables, l'outil permet à l'auditeur de cibler rapidement les domaines nécessitant une analyse approfondie lors de l'audit. Par exemple, en utilisant Eye2Scan en amont de la mission d'audit, l'auditeur a déjà pu identifier les points saillants à investiguer, optimisant ainsi le temps sur place. De plus, Eye2Scan permet d'impliquer les responsables de processus en amont de la mission pour une investigation approfondie lors des entretiens, renforçant ainsi la crédibilité de l'auditeur.

Norme 14.3 Evaluation des constats

Eye2Scan offre une solution complète pour une identification rapide des anomalies dans l'ensemble des données, permettant aux auditeurs internes de gagner du temps et d'avoir une vue exhaustive du contrôle tout en évitant les faux positifs. En facilitant le lien avec les process owners via des alertes automatiques, l'auditeur peut rapidement analyser les déclarations et se concentrer sur les analyses plus complexes. De plus, grâce au suivi des tendances intégré dans l'outil, l'auditeur peut mieux évaluer la probabilité des risques et les conséquences pour l’organisation. Ainsi, Eye2Scan facilite une évaluation plus précise et approfondie des conclusions potentielles de l'audit, renforçant ainsi la capacité de l'équipe d'audit interne à fournir des informations utiles et pertinentes à la direction de l'organisation et à la gestion des risques.

Norme 15.2 Confirmation de la mise en œuvre des recommandations ou plans d’action

Après avoir recommandé et communiqué des actions, en adéquation avec le standard 15.2, il est crucial de suivre leur mise en œuvre pour garantir qu'elles sont effectivement réalisées de manière adéquate, conformément à la méthodologie établie. En utilisant un outil commun pour l’audit et le contrôle interne, il est possible de transformer les contrôles d’audit en contrôles continus en quelques clics, assurant ainsi un suivi rigoureux des recommandations. De plus, Eye2Scan offre la possibilité de connecter directement les actions recommandées à votre outil de cartographie des risques, permettant ainsi d'ajuster et de justifier les niveaux de risques tout en liant les actions de contrôle aux risques identifiés. En outre, Eye2Scan permet aux auditeurs de suivre en temps quasi réel l'avancement des actions et leur impact sur les indicateurs clés de performance (KRIs). Cette fonctionnalité permet une surveillance proactive de la mise en œuvre des actions recommandées et une évaluation rapide de leur efficacité.

Eye2Scan offre aux auditeurs internes une approche professionnelle et conforme aux nouvelles normes de l’audit interne. En garantissant assurance et performance aux organisations, il contribue à leur succès à long terme. Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment Eye2Scan peut vous aider à vous conformer aux nouvelles normes pour 2025.